A Suíte Colaborativa Zimbra foi originalmente criada pela Zimbra Inc. e posteriormente adquirida por outras empresas como Yahoo!, VMWare e Synacor, consecutivamente.

O Zimbra foi desenvolvido para ser um ambiente colaborativo de e-mail, calendário e colaboração empresarial baseado totalmente em nuvem, tanto pública quanto privada.

A interface de e-mail foi totalmente redesenhada para oferecer a melhor experiência na troca de mensagens. Além do sistema de e-mail, também há um mensageiro instantâneo para troca de informações rápidas.

Projetado para conectar os usuários finais com informações e atividades em sua própria nuvem, o Zimbra disponibiliza acesso de qualquer dispositivo que esteja conectado a internet.

Essa ferramenta incrível é disponibilizada em dois formatos, o Zimbra Collaboration que é open source e o Zimbra Network com componentes de código fechado.

Ao adquirir o Zimbra Network (Versão paga da ferramenta) você recebe suporte para fazer integrações com ferramentas como Outlook para sincronizar alguns recursos da ferramenta como a agenda.

Além de todos os recursos disponíveis no Zimbra existe uma ferramenta chamada Zextras que abre muito mais possibilidades para o seu ambiente de e-mail colaborativo.

Com o Zextras você pode fazer Backup em tempo real, poupar espaço em disco no servidor com a compressão e remoção de mensagens duplicadas, além de muitas outras funcionalidades que facilitam o gerenciamento.

Para entender melhor todas as possibilidades que o Zimbra oferece ao seu negócio veja os recursos da ferramenta.

Recursos do Zimbra

Zimbra Collaboration

Mensagens e colaboração

  • Conecte cada usuário com a sua nuvem pessoal através de um e-mail inteligente que integra mensagens, tarefas, contatos, calendário, arquivos e aplicativos.
  • Escolha várias opções de implantação: Seja em nuvem privada ou pública;
  • Conecte de qualquer lugar e com qualquer dispositivo;
  • Trabalhe online ou offline com o Zimbra Desktop ou clientes de e-mail como o Microsoft Outlook.

Experiência Web Integrada

  • Aumente a produtividade com uma interface inovadora, recentemente aprimorada, robusta e baseada em navegador;
  • Nova guia de pesquisa com filtros comuns e fáceis de personalizar;
  • Envie e receba mensagens de e-mail autenticadas e criptografadas usando o Zimlet OpenPGP;
  • Gerenciamento produtivo de documentos, check in/out e compartilhamento instantâneo de documentos;
  • O assistente de calendário encontra horários de reuniões em grupo e é compatível com o Microsoft Exchange 2007/2010;
  • Transforme o Zimbra em um “centro de colaboração” personalizado, integrando aplicativos externos e serviços da Web – como Facebook, Twitter e aplicativos corporativos, incluindo Oracle e SAP.

Administração simplificada

  • O Console de Administração da Web AJAX simplificado e orientado a tarefas permite a administração em qualquer lugar;
  • Serviços anti-spam, antivírus e de diretórios integrados (LDAP, Active Directory);
  • Gerencie os recursos do usuário final, as cotas, as políticas de armazenamento por meio de Class-of-Service (CoS);
  • Os Assistentes de migração permitem que os clientes migrem rápida e facilmente dos ambientes Microsoft Exchange para Zimbra.

Em qualquer lugar e qualquer dispositivo

  • Sincronização para iOS (iPhone, iPad), Windows, celulares e tablets baseados em Android;
  • Experiência rica em navegador para email, contatos, calendário e arquivos do Zimbra em qualquer dispositivo com capacidade para xHTML.

Zimbra Desktop e Desktop Clients

  • Obtenha a mesma experiência poderosa do Zimbra com o Zimbra Desktop, o cliente de e-mail gratuito para Windows, Mac ou Linux usando;
  • Agregados do Gmail, Yahoo!, AOL, Hotmail e outras contas POP / IMAP;
  • Sincronizar o Gmail, Yahoo! contatos e calendário.

Implementação flexível e virtualização pronta

  • Opção para implantar como servidor de colaboração Zimbra nativamente em hardware, virtualizado ou implantado como um aplicativo virtual de software;
  • Implante o Zimbra local ou como um serviço da Nuvem de um parceiro de hospedagem;
  • VMware vSphere e KVM Hypervisor são completamente suportados.

Zimbra Networks

Todos os recursos do Zimbra Collaboration mais os descritos abaixo.

Zimbra Collaboration Backup Ferramenta de restauração

O Zimbra fornece uma maneira mais fácil de proteger os e-mail contra problemas de hardware e evitar a perda de dados;

O Zimbra Backup Restore vem incluído em todas as versões do Zimbra Collaboration Network Edition e fornece aos Administradores de TI uma visão rápida do estado dos trabalhos de backup na vista Resumo do Console Admin.

Assinaturas e criptografia digital S / MIME

O Zimbra Collaboration Network fornece serviços de segurança criptográfica para e-mail: autenticação, integridade da mensagem, não repúdio de origem (usando assinaturas digitais) e privacidade e segurança de dados (usando criptografia).

O Zimbra Exchange ActiveSync está totalmente integrado no Microsoft Windows

  • Sincronização de todas as Pastas de Correio
  • Sincronização de todos os calendários
  • Sincronização de todos os contatos
  • Sincronização de todas as tarefas

Recursos de e-mail corporativo no sistema operacional OS X

  • Sincronização de todas as Pastas de Correio
  • Sincronização de todos os calendários
  • Sincronização de todos os contatos
  • Sincronização de todas as tarefas

O Zimbra está totalmente integrado com o Microsoft Windows

  • Sincronização de todas as Pastas de Correio, Calendário, Contatos e Tarefas;
  • Recursos de Persona Avançada;
  • Sincronização Avançada de Colaboração Zimbra para Out-of-Office, Assinaturas, Regras, etc;
  • Recursos de Compartilhamento Avançado por Pasta, Calendário, Contato, etc.

Zimbra Archiving Discovery, um recurso adicional

O Zimbra Archiving and Discovery é um recurso opcional que permite arquivar mensagens que foram entregues ou enviadas pela Zimbra.

Quando o arquivamento é habilitado para uma conta, uma cópia de todos os e-mails vai para essa conta que é bifurcada no MTA e uma cópia da mensagem é entregue a um e-mail predefinido. O processo de arquivamento é transparente para usuários.

Gerenciamento de armazenamento hierárquico, Armazenamento em camadas

Com o gerenciamento de armazenamento hierárquico de colaboração do Zimbra, você pode classificar seu armazenamento e mover mensagens, documentos, tarefas, compromissos e contatos anteriores.

Mais conhecido como HSM dentro do Console de administração do Zimbra, economiza o dinheiro do seu negócio porque você pode mover dados de colaboração da Zimbra antigos para matrizes de armazenamento menos dispendiosas, como NAS, SATA, etc.

Administração e gerenciamento de TI simplificados

  • Configure e gerencie facilmente o acesso e as políticas do usuário através do console de administração baseado na Web, acessível em qualquer lugar e a qualquer momento;
  • Configure as preferências do usuário em três etapas fáceis com autenticação e provisionamento integrados;
  • O framework permite que o Zimbra se integre facilmente com implantações UC existentes;
  • Integrações fora da caixa com Cisco e Mitel;
  • Suporte extensivo para integrações customizadas da UC através do SDK Zimbra;
  • Broad UC Partner Network oferece liberdade de escolha para soluções UC.

Zextras Suite

Backup

O Zextras Backup protege seus dados em tempo real para evitar situações em que você tem perdas irreversíveis. Cada informação do Zimbra é armazenada separadamente e ajuda a poupar espaço com o sistema de compressão e remoção de dados duplicados.

Você pode fazer a restauração dos arquivos do modo que achar melhor. Se deseja restaurar apenas uma conta ou um e-mail fica a seu critério. Do mesmo jeito que é possível restaurar tudo caso aconteça algum desastre.

  • Backup em tempo real
  • 6 modos de restauração
  • Tudo é recuperável
  • Fácil de usar
  • Ambiente 100% independentemente
  • Exclusão seletiva de COS
  • Resposta rápida a desastres
  • Cópia instantânea
  • Backup comprimido
  • Armazenamento inteligente
  • 100% transparente para o usuário
  • Mantém a consistência nos compartilhamentos

Mobile

Este módulo do Zextras permite que você acesse o Zimbra de qualquer lugar e a qualquer momento com um dispositivo móvel, seja um celular ou tablet. Isso sem a necessidade de instalar nenhum cliente de e-mail ou software de integração.

Além disso a integração completa do Zextras Mobile permite que você receba notificações Push para sincronizar cada e-mail, contato ou reunião automaticamente.

  • Sincronização Push de todos os elementos
  • Protocolo ActiveSync
  • Não requer configuração adicional no servidor
  • Integração com a GAL
  • Convites e respostas instantâneos
  • Mantenha o controle dos dispositivos
  • Registro dedicado
  • Opções de sintonia fina
  • Várias contas para cada dispositivo
  • Sincronize as pastas compartilhadas

Powerstore

O Powerstore permite que você crie políticas de armazenamento para vários dispositivos. Tudo através do painel administrativo Zextras que é perfeitamente integrado com o Zimbra.

Reduza o espaço em disco utilizado com a compressão dos dados e remoção de arquivos duplicados e melhore o rendimento do seu Zimbra separando a carga de entrada e saída em diferentes classes.

  • Gerenciamento básico do armazenamento
  • Múltiplos dispositivos de armazenamento
  • Multi Políticas HSM
  • Ferramentas para gerenciamento do armazenamento
  • Operação segura
  • Agendamento de operações
  • Poupe espaço
  • Melhore o rendimento do servidor
  • Ampliação da capacidade de armazenamento
  • Indexação de anexos

Admin

O Zextras Admin permite que você delegue a administração do servidor Zimbra somente para as pessoas em quem confia. Mas ao mesmo tempo que estes usuários têm acesso administrativo também estão limitados aquilo que você definiu.

Conta com uma ferramenta de relatório onde você pode ver tudo que aconteceu no período em que não estava presente e  pode identificar as ações feitas por cada usuário.

  • Administração delegada e multiusuário
  • Controle de domínio
  • Registro de atividades
  • Relatórios mensais
  • Limite de cota de disco
  • Proteja a privacidade dos usuários
  • Não precisa de configuração
  • Sem interfaces adicionais
  • 100% seguro
  • Restabelecimento da configuração do Administrador

Chat

O Zextras Chat permite a conversação entre os usuários via texto ou vídeo. Este módulo foi desenvolvido para ser 100% compatível com o Zimbra.

Você pode interagir através do chat tanto no cliente web Zimbra como em qualquer cliente móvel que aceite o protocolo XMPP.

  • Mensagens instantâneas para todos
  • Dois tipos de visualização
  • Gerenciamento da lista de contatos
  • Histórico do Chat
  • Centenas de emoticons
  • Gerenciamento de estado
  • Preferências do usuário
  • Não precisa de configuração
  • Videochat

Migration Tool

Um módulo projetado para salvar todos os seus dados e configuração do Zimbra de modo que seja possível importar com o Zextras Backup em um novo local.

Você pode escolher com precisão o que deseja recuperar, seja apenas um usuário ou todos os dados do servidor.

  • Fácil de usar
  • 100% gratuito
  • Migre tudo
  • Gerenciamento otimizado de armazenamento
  • Manutenção melhorada do servidor
  • Reorganize o Zimbra

Agora que você já conheceu o Zimbra e viu quais são os recursos que este serviço de e-mail oferece pode definir se esta é ou não a solução mais adequada para o seu negócio.

Os recursos informados a respeito do Zextras são módulos pagos e você pode adquiri-los separadamente ou em pacote completo que é o Zextras Suite. Neste caso  o Chat e o Migration Tool se tornam gratuitos.

Se você gostou deste conteúdo, peço que ajude mais pessoas a conhecerem o e-mail Zimbra, compartilhando este artigo com seus amigos.

Caso tenha alguma dúvida sobre esta ferramenta, por favor deixe seu comentário que terei o prazer de conversar com você a respeito.

Um grande abraço e até a próxima!